» искусство » Көркөм коллекцияңызды документтештирүүнү качан баштоо керек?

Көркөм коллекцияңызды документтештирүүнү качан баштоо керек?

Жарыялаган:
Updated:

Көркөм коллекцияңызды документтештирүүнү качан баштоо керек?

Сүрөт Сүрөт:

Суроо, документтештирүү стратегиясынан качуу качан кооптуу болуп калат?

Кимберли Майер, басма сөз катчысы (APAA) "Канчалык көп жазуу бар болсо да, сиз мыкты жазууларды сакташыңыз керек" деп сунуштайт.

Бул жазуулар сатуу эсебин, келип чыгышын жана бардык баа жазууларды камтыйт.

"Сиз [көркөм чыгарманы] өмүрүңүздүн аягына чейин сактайсызбы же аны сатасызбы, булар мүлктү пландаштыруунун же узак мөөнөттүү белектердин ажырагыс бөлүгү болгон маанилүү нерселер", - деп улантат Майер.

Биринчи көркөм сатып алуудан баштап документтерди чогултууну баштоо сунушталат, бирок коллекцияңызда бир нече гана бөлүктөр болсо, бул көп нерседей сезилиши мүмкүн.

Биз Майер менен көркөм коллекцияңызды башкаруунун кээ бир негиздери жөнүндө сүйлөштүк.

Ал мыкты жазууларды жүргүзүү ар кандай кызматтын маанилүү бөлүгү экенине макул болсо да, 12 баалуу нерсени сатып алгандан кийин, олуттуу документация стратегиясын иштеп чыгуу керек экенин белгилейт.

"Аларды маалымат базасында сактоо чындап эле натыйжалуураак", - деп кеңеш берет ал.

Кайгылуу уурулук, өрт же суу ташкыны, же күтүлбөгөн жоготуулар болгон учурда сиздин түпнускаңыздан алынган документтердин жана сүрөттөрдүн маалымат базасы сиздин биринчи ресурсуңуз болот.

Ынтымактуу болуңуз, кичинеден баштаңыз жана иш кагаздары менен өзүңүздүн темпиңизди тандаңыз.

Коллекцияңызды документтештирүү жана документтердин, сүрөттөрдүн, кесипкөй байланыштардын жана баалоо маалыматынын келип чыгышына көз салуу боюнча көбүрөөк кеңештерди биздин . Колдонууга оңой инвентаризация куралыбыз сизге көп убакытты жана түйшүктөн кантип үнөмдөөгө болорун көрүү үчүн Artwork Archive'ге акысыз катталыңыз.