Искусство институттары үчүн гибриддик иш модели: Ийгиликтин стратегиялары

Сүрөт Unsplash сайтынан алынган

Сиздин искусство уюмуңуз пандемиядан гибриддик иш моделине кызыгуу менен чыгып жатабы?

COVID мажбурлап жана нормалдаштырылган алыстан иштөө. Бирок азыр вакциналар чыгарылып, CDC чектөөлөрдү алып салгандан кийин, искусство мекемелери өз кызматкерлери кантип жумушка кайтса болорун карап жатышат. 

Алыскы иштөөнүн ийкемдүүлүгү жана натыйжалуулугу көптөгөн жетекчилерди гибриддик жумуш моделин карап чыгууга алып келди. Artwork Archive'де биз музейлер жана башка искусство мекемелери өздөрүнүн жаңы нормаларына кантип көнүп, офисте жана кеңседен тышкары жемиштүү жана биргелешкен жумушчу күчүн түзүп жатканын өз көзүбүз менен көрүп жатабыз. Биз искусство уюмдары баарлашуу, иштерди бүтүрүү жана кызматташуу үчүн колдонгон стратегияларды жана куралдарды бөлүшүүгө кубанычтабыз.

Баштоо…

Жумуш моделинин ар бир түрүнүн жакшы жана жаман жактарын карап көрүңүз — жеке, алыскы жана гибриддик. 

Зэхметиц сагдын медениетини есдурмек ве сакламак барада гез ецунде тутуланда, хемме тараплайын еке-тэк ёл берилмейэр. Ар бир искусство уюму өзүнүн миссиясы жана программаларынын түрлөрү, ошондой эле кызматкерлери жана бюджети боюнча айырмаланат.

Кайсы жумуш модели сиздин уюмуңузга эң ылайыктуу болушу мүмкүн экендиги жөнүндө сүйлөшүүнү баштоо үчүн, бул жерде ар бир иштин түрү үчүн бир нече артыкчылыктар жана кемчиликтер эске алынат.

Remote

ПлюсыЖ: Remote жалдоо жана кармап калууда жардам берет, анткени сиз география менен чектелбейсиз. Иш убактысын чектөө менен кызматкерлериңиздин ден соолугун да сактай аласыз. Коворкинг дагы эле жеке жолугушууну каалагандар үчүн чечим болуп саналат. Командалаштар пландап, зарылчылыкка жараша кеңседе/чыгында чогула алышат.

МинусыЖ: Алыстан иштөө менен тиешелүүлүк сезимин түзүү кыйынга турат. Кээ бир кызматкерлер жалгыздыкты жана обочолонууну сезишет. Жетекчилер өз кызматкерлери жумушка аз тартылып, алардын берилгендиги азаят деп коркушат. Муну ар бир төртүнчү жумушчунун пандемиядан кийин жумушун таштоону ойлонуп жаткандыгы тууралуу кабар ого бетер курчутат ().

Жеке

Плюсы: Жеринде иштөө үчүн белгилүү күтүүлөр бар, анткени көбүбүз көнүп калганбыз. Экспромтук жана кокустан жолугушуулар да чыгармачылыкка түрткү бериши мүмкүн. 

Минусы: Сизде таланттар чектелүү болот. Кызматкерлердин ийкемдүүлүгү азыраак болот. Алардын алыстан иштөөнүн артыкчылыктарына жетүү мүмкүнчүлүгү жок - жумушка баруу жок, көбүрөөк көз карандысыздык ж.б. 

HYBRID

Плюсы: Гибриддик жумушчу күчү алыскы жана жеке стратегиялардан пайда көрөт. ийкемдүүлүк бар. Кызматкерлер жумуш менен жашоонун тең салмактуулугу үчүн аракетин улантышууда.

Минусы: Координациялоодо көйгөйлөр бар. Кайталаш кыйын. Баары сырдалган. Бул менеджерлер үчүн стресске алып келиши мүмкүн. 

Гибриддик иш моделдеринин ар кандай түрлөрү бар экенин билесизби?

Гибрид бир эле чечим эмес. Ар кандай түрлөрү жумуш ордунда изилденет. Бул жерде биз жолуккан беш модели бар жана алар бул жерде кененирээк талкууланат .

• кеңсеге багытталган: Кызматкерлер көбүнчө кеңсеге келиши керек, бирок компаниялар башка жерден иштөөгө уруксат берилгенде жумасына бир же эки күндү бөлүп коюшат. 

• Толугу менен ийкемдүү: Кызматкерлер качан кеңседен жана качан башка жерден иштөөнү каалаарын тандай алышат. Толук ийкемдүүлүк кызматкерлердин статусунун деңгээлин жана олуттуу теңсиздикти тез арада түзө алат, алар кеңседе көп болгондорго артыкчылык берет. Координациялык көйгөйлөр да бар, анткени кеңседе ким болорун алдын ала айтуу кыйын. 

• Remote-ish (алыстагы достук): Бул моделде кээ бир кызматкерлерге алыстан иштөөгө уруксат берилет. Кээ бир белгилүү күндөрдө алыстан иштөөгө уруксат берилбеши мүмкүн. 

• Гибриддик алыскы кеңсе: Кызматкерлерге тандоонун "менюсу" берилет, анын ичинде алыскы опция, ийкемдүү иштөө варианты (кызматкерлер жумасына 2-3 күн кеңседен иштешет) жана кеңсе ичиндеги вариантты камтыйт. Жетекчилер жана жетекчилер кеңседе иштөөнү тандаса, бул кыйын болушу мүмкүн. Кызматкерлер кеңседе болушу керек деп ойлошу мүмкүн. 

• Биринчи алыстан: Remote демейки болуп саналат. Бул модель кызматкерлердин жөн гана вариантка уруксат бербестен, алыстан иштөөгө укугу бар экендиги менен айырмаланат. 

Азырынча көптөгөн музейлер 1-2 белгилүү иш күндөрү менен кеңсеге багытталган мамилени тандап жатышат окшойт. Пандемияга чейин эле кээ бир уюмдар кызматкерлерине алыстан иштөөгө уруксат беришкен. 

Гибрид моделин кароодо эске алынуучу факторлор

Кызматкерлердин ишинин мүнөзү жана алар аткарган конкреттүү иш. 

Ким убактысынын көбүн өз столунда жалгыз өткөрөт? Объекттерге кирүү кимге керек? Ким кызматташууга жана мамилелерди курууга муктаж? Консерваторлордун жана монтаждоочулардын иш стилдери жана муктаждыктары иштеп жаткандардан айырмаланат. Каржы кеңседен тышкары болушу мүмкүн, ал эми коопсуздук болушу керек. 

Сиздин кызматкерлердин инсандары 

Сиз кээ бир кызматкерлер алыстан иштөөдө ийгиликке жетишкенин, ал эми башкалары социалдык байланышсыз күрөшүп жатканын байкаган чыгарсыз. Кээ бир кызматкерлер көбүрөөк ички түрткү жана өз мейкиндигине ээ болушу мүмкүн. Башкалар адамдын өз ара аракеттенүүсүнө муктаж жана алардын иши бетме-бет баарлашуу аркылуу жакшыртат. 

үй орнотуу

Кээ бир кызматкерлердин үй кеңсесинин кымбат баалуулуктарын ала алышпайт. Же алардын үйүндө үй-бүлө мүчөлөрү же чогуу жашагандар болушу мүмкүн. Бул адамдар, кыязы, кеңсеге келип, өз мейкиндигине ээ болууну артык көрүшөт.

Иш тажрыйбасы же кызматкердин иш тажрыйбасы 

Жаңы кызматкерлер же жакында көтөрүлгөн кызматкерлер сайтта болушу керек болушу мүмкүн. Бул топ көбүнчө менеджерлерден тренингге муктаж жана жаңы жумушка алынгандар өз бөлүмдөрүнөн тышкары командалаштары менен иштешүүдөн пайда алышат. 

жашы 

Z муунунун өкүлдөрү жалпысынан кеңседе болууну артык көрүшөт (ар кандай сурамжылоолор боюнча). Алар профессионалдык дүйнөгө жаңыдан киришкен жана алардын коомдук жашоосу көбүнчө жумуш менен чырмалышкан. Ошондой эле алар үйдөн иштей баштагандан бери өндүрүмдүүлүгү төмөндөп кеткенин белгилешти. 

Кызматкерлериңизди угууну унутпаңыз. Уюмуңузду жемиштүү кармап, алардын муктаждыктарын кантип канааттандыра аларыңызды карап көрүңүз. 

Ийгиликтүү гибриддик моделдин стратегиялары

Гибриддик операция алыстан кирүү мүмкүнчүлүгүн талап кылат , документтер жана сиздин командалаштарыңыз.  

А көрсөткөндөй, жетекчилердин 72% виртуалдык кызматташуу куралдарына инвестиция салышат. 

Искусство архивинде биз көптөгөн топтордун жеринде же алыстан да натыйжалуу иштөөсүн улантуу үчүн онлайн куралдарына өткөнүн көрдүк. Чынын айтсам, коммерциялык эмес уюмдар виртуалдык кирүү мүмкүнчүлүгүн жай ала башташкан, бирок COVID муну зарыл кылды.

Төмөндө искусство уюмдарынын гибриддик иштерди жүргүзүү ыкмалары келтирилген. 

сыяктуу музей маалыматтар базасы менен ар дайым маалыматка ээ болуңуз. 

Маалыматты жеткиликтүү кылып, алыстан кызматташа аласыз

Кадрларды бөлүштүрүү менен сиз маалыматты эч качан жоготпой турганыңызга ишенгиңиз келет. Онлайн көркөм коллекцияны башкаруу тутумун колдонуу менен, бардык искусство маалыматтарыңыз, сүрөттөрүңүз, байланыштарыңыз жана документтериңиз бир жерде борборлоштурулган. Сиз керектүү маалыматты оңой таап, жетүү жана бөлүшө аласыз.

Ошондой эле ар дайым даяр болот. Сиз директорлор кеңешине жана кызматкерлерге, басма сөзгө, дооматтарга жана салык мезгилине даяр маалыматка ээ болосуз.

Баарынан маанилүүсү, сайтта физикалык катышууга ишенүүнүн кереги жок. Сиз көркөм коллекцияңызга каалаган жерден жана каалаган түзмөктөн кире аласыз. 

Лас-Вегастагы Невада университетинин командасы бөлүштүрүлдү. Аларда бир убакта иштеген жеринде жана сыртында иштеген кызматкерлер бар. Алар кайсы жерде болбосун, ар бир адам коллекцияга жана маалыматка жетүү мүмкүнчүлүгүн камсыз кылуу үчүн Artwork Archive колдонушат. 

Альбин Поласек музейи жана скульптура бакчалары өз көргөзмөлөрүн онлайн режиминде өткөрүштү. Алар атүгүл онлайн каражат чогултууну уюштурушту ( өтө көп. Алардын Artwork Archive аккаунтунан веб-сайтында камтылган учурдагы көргөзмөсүн текшериңиз.

Маалыматты тез-тез бөлүшүңүз

Онлайн көркөм коллекцияңыз менен сиз маалыматты оңой бөлүшө жана жөнөтө аласыз. Сиз насыяларды жана кайрымдуулуктарды координациялай аласыз, окуу материалдарын түзүп, архивиңизди изилдөөчүлөр менен бөлүшө аласыз жана кызыкдар тараптарга жана чечим кабыл алуучуларга өз баалуулугуңузду жана таасириңизди далилдей аласыз. 

Бул маалыматты онлайн көркөм коллекцияны башкаруу тутумдары менен алмашуунун көптөгөн формалары бар, анын ичинде: инвентаризация тизмелери, портфолио барактар, тейлөө отчеттору, дубал жана дарек энбелгилери, сатуу жана чыгаша отчеттору, QR код энбелгилери жана көргөзмө отчеттору. 

Сиздин аудиторияңыз да "алыскы" болушу мүмкүн. Алиша Керлин, Марджори Баррик искусство музейинин аткаруучу директору, ал бир чыкылдатуу менен көргөзмөлөр үчүн уланып жаткан басма сөз суроо-талаптарын бере аларын айтат. Лас-Вегастан тышкары адамдар да коллекцияга кызыгышат жана ал өзүнүн Artwork Archive аккаунтунан маалыматты оңой бөлүшө алат. 

Алиша үйүндө жүргөндө жергиликтүү сахналык искусство борборуна да, Конгрессмен Сюзи Линин Вашингтондогу кеңсесине да насыя алуу боюнча сүйлөшүүлөрдү жүргүзө алган. 

Көркөм коллекцияларыңыздын эксклюзивдүү онлайн көрүнүштөрүн түзүңүз. Көркөм чыгармалар архивинин жеке бөлмөлөрүндөгү көркөм чыгармаларыңызды көрүү үчүн байланыштарыңызды чакырыңыз. 

Долбоорлорду кызматташуу жана координациялоо үчүн жеке бөлмөлөрдү колдонуңуз

бул Artwork Archive базасына киргизилген курал. Сиз көркөм коллекция түзүп, аны белгилүү бир аудитория менен түз бөлүшө аласыз. 

Vivian Zawataro мугалимдер жана студенттер өз класстарында колдонуу үчүн көркөм коллекцияларды түзүү үчүн жеке бөлмөлөрдү колдонот. Мисалы, бир профессор музейге кайрылып, заманбап искусство коллекциясына кирүүнү суранган. Жеке бөлмөлөр музей менен университеттин факультеттеринин кызматташтыгына өбөлгө түздү. Анан ал жерде эч ким болбошу керек болчу. 

«Жеке бөлмөлөр кызматкерлер арасында идеяларды өнүктүрүү үчүн эң сонун. Биз сүрөттөрдү кошуп, варианттардын ортосунда оңой эле которуштура алабыз”, - дейт Алиша. «Биз аларды концерттерибизге саякаттоодо да колдонобуз. Бөлүшүү оңой."

Ар бир адам менен алек болуу үчүн графикти колдонуңуз

Бардык маанилүү даталарды жана милдеттерди онлайн көркөм маалымат базасында сактаса болот. Бөлүштүрүлгөн команда менен сиз маанилүү тапшырмаларды аныктап, эстеткичтерди орното аласыз, ошондуктан эч ким эч нерседен кем калбасын. Сиз алдыда боло турган долбоорлоруңузду жана мөөнөтүн көрө аласыз. ошондой эле календарыңыз менен шайкештештирилет жана сиз жума сайын электрондук каттарды аласыз. 

Art куратору Стэнфорд Балдардын ден соолугун сактоо боюнча алдыдагы иш-чараларды пландаштыруу үчүн Графикти колдонот. Ал ошондой эле өзүнүн консерватору менен алыстан кызматташат. Ар бир адам Архивге кирүү мүмкүнчүлүгүнө ээ жана бир эле учурда коллекциясындагы миңдеген көркөм чыгармалардын абалын баалоо үчүн долбоорду башкара алат. Куратор өзүнүн жазууларын жана кайра иштетүү пландарын түздөн-түз Art Archive эсебине жүктөйт, андыктан куратор маалыматты карап чыгып, ага кайтып келет. 

Artwork Archive пландоочусу эч кандай майда-чүйдөсүнө чейин калтырылбасын камсыздайт. 

Тажрыйбачыларды жана волонтерлорду сайтта жана андан тышкары долбоорлорго тартуу

"Бөгөттөө учурунда биз ыктыярчыларыбызды жана стажёрлорду Artwork Archive менен алек боло алдык", - дейт Вивиан. «Биз ар кандай студенттерге эмгектерди тапшырдык, алар изилдеп, табылгаларын Көркөм архивге киргизсин. Ар бир студенттин өзүнүн логинине ээ болгон жана биз "Аракет" функциясын колдонуп, алардын иш-аракеттерин көзөмөлдөй алдык.

Огайо Жогорку соту алардын инвентаризация долбооруна жардам берүү үчүн колледж стажёр жалдаган. Ал статикалык таблицаны алып, аны Архивге жүктөдү, ошондуктан ал жатаканадагы бөлмөсүнөн маалымат базасын жаңыртты. Иш жүзүндө, ал кызматкерлерден документтерди чогултуп, объекттердин жазууларына файлдарды тиркеген. Чыгарылгандан кийин, ал инвентаризация долбоорун аяктап, Огайо Жогорку Сотуна сүрөттөрдүн, деталдардын жана документтердин бекем маалымат базасын калтырды ... жана сонун сунуш.

Бул куралдар менен командаңыз менен байланышта болуңуз

сыяктуу онлайн көркөм коллекцияны башкаруу тутумунан тышкары, виртуалдык иш столунун куралдар кутусуна кошула турган башка куралдар бар. 

Биз музейлер , жана сыяктуу видеоконференция платформаларын кантип колдонорун көрдүк. командалык чаттар же түз билдирүүлөр үчүн эң сонун байланыш платформасы. Долбоорлорду улантуу үчүн, сиз, же сыяктуу колдонмолорду колдонсоңуз болот. Вебсайтыңызда кардарларды колдоону кааласаңыз, же сыяктуу колдонмолорду карап көрүңүз. электрондук кол коюу үчүн сонун жолу болуп саналат. ордун толтуруу башкаруу үчүн арналган. Ал эми чыгармачылыкты ачуу үчүн блок-схемаларды жана акыл карталарын текшериңиз. 

Виртуалдык мүмкүнчүлүгү чектелген адамдар үчүн көйгөй болушу мүмкүн. Zoom аркылуу Video Remote ASL субтитрлерин жана чечмелөөнү сунуш кылган кызмат менен жетүү мүмкүнчүлүгүн түзүңүз. 

Кандай жумуш моделин тандабаңыз, жемиштүү жана биргелешкен жумушчу күчүн өнүктүрүңүз. сайтта да, сайттан тышкары да, колдонууга оңой булуттагы көркөм коллекцияны башкаруу куралдары үчүн.